Архивариус / Архивист – описание профессии и где учиться

Сохранность и безопасность документов – два кита, на которых держится труд работников архивов. Они востребованы во многих государственных учреждениях и на предприятиях. Узнайте, как стать архивариусом и каковы перспективы этой профессии в XXI веке.

Профессия Архивариус / Архивист – что делает, как им стать, зарплата в России
Время чтения: 3 мин.
Поделиться: 

«Без архива нет истории, без истории нет прогресса. Архивы – хранилища человеческого знания и опыта». М. Н. Петровский

Содержание

В этой статье вы узнаете:

 

Кто такой Архивариус / Архивист и чем он занимается?

Архивариус / Архивист  – описание профессии и где учиться

Каждая организация располагает архивной документацией. Многие материалы, имеющие отношение к финансовой, хозяйственной деятельности, имеют длительный срок хранения. Их необходимо описать, рассортировать по тематическим папкам в соответствии с нормами и требованиями. Этим занимаются архивисты.

Название профессии происходит от латинского слова archivum, которое переводится как «древний». Архивисты, которых на предприятиях и в госучреждениях именуют также архивариусами, – это хранители или сотрудники архивов, отвечающие за учет и систематизацию доверенных на хранение материалов.

Архивисты работают только с исполненными документами, которые уже поступили на хранение. До этого момента они находятся в ведении специалистов по документоведению. В архивах собирают следующие материалы:

  • распоряжения и приказы
  • протоколы
  • личные дела сотрудников
  • метрические книги
  • видеоматериалы
  • аудиозаписи

Обязанности специалистов

Современные компании предпочитают переходить к электронному документообороту и хранению ценных документов в цифровом виде. Однако архивные отделы продолжают работу. Чтобы любой материал можно было легко найти, архивисты выполняют следующие задачи:

  • сортируют сданную в архив документацию
  • размещают ее на стеллажах
  • оформляют входящие и исходящие документы
  • выдают справки
  • ведут учетные базы
  • составляют описания к архивной документации
  • участвуют в комиссиях по уничтожению или списанию материалов

Где востребована профессия

Архивисты и архивариусы трудятся в штате многих компаний и учреждений:

  • в музеях – систематизируют экспонаты по видам и принадлежности к различным историческим периодам
  • в учебных заведениях – хранят копии документов об образовании и записи, касающиеся сотрудников и учащихся
  • в страховых и финансовых компаниях, на государственных предприятиях в прочих организациях в высоким документооборотом – ведут учет и сортировку исполненной документации
  • в больницах, поликлиниках и прочих медицинских учреждениях – хранят карточки и истории болезней пациентов
  • в научно-исследовательских лабораториях – обрабатывают и систематизируют информацию о проведенных опытах и исследовательских работах

 

Где получить образование

Быстро получить профессию архивиста, освоить профильные дисциплины, которые потребуются для успешного старта, а также узнать обо всех тонкостях и «подводных камнях» будущего дела дают возможность обучающие программы.

Выбирайте программы обучения, сравните условия нескольких учебных центров:

https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo

 

Чему вы научитесь / Что должен знать и уметь специалист

Курсы Архивариус / Архивист – обучение онлайн

В своей работе архивариусы руководствуются нормативно-правовой документацией. Они должны знать:

  • ЕГСД (единую государственную систему делопроизводства) – комплекс положений, которые регламентируют делопроизводственные процессы в учреждениях и на предприятиях
  • нормативные акты, касающиеся ведения архивного дела в организациях
  • правила приема и сдачи документации в архив
  • нормы хранения архивных материалов и пользования ими
  • порядок составления актов уничтожения материалов
  • ведение учета и составление отчетности
  • правила техники безопасности, противопожарной защиты
  • порядок обращения с современными техническими средствами, которые применяются в архивных отделах

К тому же деятельность архивариуса предполагает систематизацию подотчетной документации. Специалист должен владеть приемами организации работы отдела. Опытные сотрудники, имеющие стаж работы не менее 5 лет, могут занимать должность старшего архивиста. Она предусматривает обязательное знание правил описания документов временного и постоянного хранения и составления сопроводительных актов.

 

Уровень зарплат и востребованность

Специалисты предрекают настоящую революцию в архивоведении. Все архивы ожидает тотальная цифровизация. Исчезнет ли профессия архивариуса? Нет! Деятельность будет связана с управлением архивной документацией, она перейдет в интернет. Специалисты не перестанут заниматься хранением подлинников оцифрованных материалов. Профессия продолжит быть востребованной на рынке труда.

 

Плюсы и минусы профессии

Архивариусы делятся положительными и отрицательными сторонами своего дела.

Преимущества

  • нет необходимости в специальном образовании
  • умственная деятельность, допускающая творческий подход
  • спокойная обстановка на рабочем месте

Недостатки

  • невысокий порог оплаты труда
  • отсутствие карьерных перспектив

 

Кому подойдет / Личные качества

Работа в архиве предполагает ознакомление с большими объемами информации. Такой труд требует определенных личностных качеств:

  • внимательность
  • дисциплинированность
  • аналитический склад ума
  • усидчивость
  • пунктуальность

 

4 интересных факта об архивах

  1. С 2002 года в России 10 марта отмечают день работников архивов. Праздник неофициальный и выходным днем не является

  2. Государственные архивы был созданы по указу Петра I в 1720 году. С тех пор определенные категории документов подлежат учету и передаче в архивы.

  3. Слово «архив» в русский язык пришло при Петре I. Но хранить и упорядочивать документы впервые начали в монастырях и церквях.

  4. Архивный фонд РФ каждый год пополняется более чем на 1,5 миллиона единиц. Общая длина его полок – свыше 8000 километров. А самый ранний документ датирован XI столетием.

СТАТЬИ
Как стать Специалист по машинному обучению – что нужно знать

Искусственный интеллект тренд современного IT, он всё в большей степени проникает в различные его отрасли и упрощает жизнь человека. Поэтому сейчас весьма востребованы те, кто занимаются его развитием. В числе них специалисты по Machine Learning, которые отвечают за обучение ИИ и подбор/создание...

Как стать Backend-разработчиком с нуля – что нужно знать

Стабильный рост веба, обеспечивает высокую потребность в тех, кто обслуживает его нужды. К одним из таких специалистов относятся и backend-разработчики. Они пишут практически всю логику сайтов, веб-сервисов и приложений.

Как стать Специалистом по информационной безопасности – что нужно знать

Одним из самых ценных ресурсов в современном мире принято считать информацию и это во многом так. Для любого бизнеса, важно свободное её обращение внутри компании и при этом разграничение доступа к ней. Не менее важна защита от несанкционированного обращения к ней со стороны.

Как стать Go-разработчиком – что нужно знать

Перспективных языков разработки множество, к подобным можно отнести и детище компании Google – Golang. Он достаточно прост для освоения и в то же время универсален, позволяя создавать самые различные приложения, ПО с микросервисной архитектурой и веб-сервисы. Благодаря этому такие разработчики...

Как стать Скетчером – что нужно знать

Визуальный дизайн имеет множество ответвлений, одним из них можно назвать скетчинг. Специалисты такого типа могут выполнить быстрый рисунок (скетч) для самых разных целей, от разработки фирменного стиля и рекламы, до отображения идей и иллюстрации.

Как стать 1С-программистом – что нужно знать

При ведении бизнеса очень важны учёт и отчётность, что позволяет отслеживать различные процессы в компании и вести дела прозрачно для контрольных органов. Помогает наладить это использование отечественного комплекса управленческих программ 1С. Специалисты по работе с ним являются незаменимыми...

Как стать SQL-разработчиком – что нужно знать

Крупным компаниям и IT-сектору приходится иметь дело с большими объёмами информации, собранными в базы данных. Вполне очевидно необходимость тех, кто работает с БД и организует доступ к ним. SQL-разработчики этим и занимаются, а значит являются достаточно востребованными специалистами.